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Frais de repas des indépendants : quels seuils de déduction en 2020 ?

Date de publication : 19 février 2020 à 13:30

Les travailleurs indépendants peuvent, sous certaines conditions, déduire leurs frais de repas du résultat de l’entreprise.

Dans quels cas pouvez-vous déduire vos frais de repas ? Quel est le montant maximum de déduction en 2020 ?

Tour d’horizon de la réglementation…

Déduction des frais de repas : quels sont les professionnels concernés ?

Les travailleurs indépendants soumis à l’impôt sur le revenu (IR) sous le régime des bénéfices industriels et commerciaux (BIC) ou des bénéfices non commerciaux (BNC) peuvent déduire de leur bénéfice imposable les frais de repas pris seuls sur leur lieu de travail.

Les professionnels qui exercent en micro-entreprise ne peuvent pas bénéficier de cette mesure.

De même, dans les sociétés soumises à l’impôt sur les sociétés, la déduction des frais de repas quotidien du dirigeant, en dehors de tout déplacement professionnel, n’est pas admise.

Vous êtes dirigeant assimilé salarié ? Consultez notre article « Frais de repas : ouverture aux dirigeants salariés de l’évaluation forfaitaire de l’avantage en nature nourriture »

Quelles sont les conditions à respecter ?

Pour que ces frais soient déductibles de l’impôt sur le revenu, les indépendants doivent :

– être dans l’impossibilité de rentrer déjeuner chez eux – la distance entre le lieu de travail et le domicile peut être trop importante ou les horaires inadaptés par exemple –,

– pouvoir justifier des frais de repas engagés, c’est-à-dire conserver les justificatifs tels que les factures de restaurant.

Par ailleurs, les frais de repas ne sont déductibles que pour la part qui excède le prix, évalué forfaitairement, d’un repas consommé à domicile. Les dépenses engagées ne doivent pas non plus être excessives, c’est pourquoi une valeur plafond a été instaurée. 

Frais de repas des indépendants : limites 2020

La dépense déductible correspond donc à la différence entre :

– les frais réellement engagés, qui doivent être inférieurs au plafond d’exonération fixé à 19 € en 2020,

– et le prix d’un repas pris à domicile, évalué forfaitairement à 4,90 € pour 2020.

Ainsi, en 2020, les indépendants peuvent déduire de leur résultat imposable jusqu’à 14,10 € par repas – soit 19 € – 4,90 €.

UBICONSEIL :

En 2020, le montant maximal des frais de repas quotidien que vous pouvez déduire de votre résultat imposable est de 14,10 € – contre 13,95 € en 2019.

Rappelons que les frais engagés à l’occasion d’un déjeuner d’affaires, avec l’un de vos clients ou de vos fournisseurs par exemple, sont toujours déductibles. Veillez simplement à préciser sur la facture le nom des personnes invitées et l’entreprise qu’elles représentent.

Ainsi, la gestion de vos frais professionnels doit être bien organisée afin d’éviter tout redressement en cas de contrôle de l’administration.

Votre expert-comptable UBICONSEIL vous accompagne dans la mise en place d’une procédure administrative solide et vous équipe d’un logiciel adapté pour gérer vos frais professionnels. N’hésitez pas à nous interroger.

CONTACTEZ-NOUS


Pour en savoir plus :

BOI-BNC-BASE-40-60-60-20200129

Actualité BOFiP du 29/01/2020 : BNC – Actualisation pour 2020 des seuils et limites de déduction des frais supplémentaires de repas

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Landry BRISSON
Chef de mission au sein du Groupe UBICONSEIL
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